장부 건강검진 결과표
문진 12문항 · 자가 응답 기준 · 발급 권 회계법인
총점—/ 100
종합 판정
- 위험0–49(해당)
- 주의50–79(해당)
- 건강80–100(해당)
기본이 잘 되어 있습니다. 이제 숫자를 ‘읽는’ 단계입니다.
세금·현금흐름 리스크가 쌓이기 시작하는 구간입니다.
정리부터 하면 됩니다. 몇 달이 밀렸어도 괜찮습니다.
- 검진일
- —
- 업종
- —
- 가장 큰 걱정
- —
기한이 걸린 문제
전화가 가장 빠릅니다. 972-242-2100
- 장부 최신성: 1년 이상 또는 모름
- 세일즈 택스: 지연 또는 통지서
- 페이롤 세금·팁: IRS·TWC 통지서
검사 결과
| 검사 항목 | 결과 | 참고치 | 판정 |
|---|---|---|---|
| 장부 최신성 (기한 문제) | — | 지난달까지 맞추고 마감 | |
| 계좌 맞추기 (기한 문제) | — | 모든 계좌, 매달 일치 | |
| 사업·개인 지출 분리 (기한 문제) | — | 사업 전용 계좌·카드만 사용 | |
| 현금 매출 기록 (기한 문제) | — | 매일 Z리포트 금액대로 입금·기록 | |
| 월간 손익 확인 (기한 문제) | — | 다음 달 안에 받아서 검토 | |
| 세일즈 택스 (기한 문제) | — | 주에서 정한 기한에 신고, 매출 기록과 일치 | |
| 페이롤 세금·팁 (기한 문제) | — | 941·TWC 기한 내 납부, 팁 보고 | |
| 1099·W-9 (기한 문제) | — | 지급 전 W-9, 1월 31일까지 1099 | |
| 증빙 보관 (기한 문제) | — | 거래마다 디지털 사본 연결 | |
| 작년 세금 시즌 (기한 문제) | — | 연장·벌금 없이 기한 내 신고 | |
| 총점 | — / 100 | ||
종합 소견
- 밀린 1–3개월부터 먼저 마감하세요. 그다음부터는 매달 같은 날 닫으면 됩니다.
- 4–12개월 밀린 장부는 은행 명세서로 다시 세울 수 있습니다. 올해 세금 신고 전에 끝내는 게 목표입니다.
- 1년 넘게 밀렸다면 놓친 신고 기한부터 확인해야 합니다. 명세서를 모아 전화 주세요.
- 빠진 계좌(보통 카드)까지 매달 명세서와 맞추세요. 한 계좌만 빠져도 잔액을 믿기 어렵습니다.
- 은행·카드 명세서 잔액과 장부를 맞추는 것부터 시작하세요. 나머지 숫자는 전부 그다음입니다.
- 카드 한 장을 사업 전용으로 정하세요. 섞이는 지출 대부분이 거기서 정리됩니다.
- 사업 전용 계좌와 카드를 만드세요. 섞인 지출은 경비로 입증하기 어렵고 정리 비용도 늘어납니다.
- 현금은 그날 Z리포트 금액 그대로 입금하고 기록하세요. 차이가 나면 그날 메모를 남기고, 리포트는 장부 담당자에게 보내 주세요.
- 오늘 마감분부터 POS의 Z리포트를 보관하세요. 기록이 없는 현금 매출은 나중에 설명할 근거도 없습니다.
- 손익계산서는 매출, 원가, 인건비 세 줄부터 읽으세요. 매달 같은 세 줄이면 충분합니다.
- 한 달이 지난 숫자로는 결정을 내리기 어렵습니다. 매달 정해 둔 마감일에 닫히도록 순서를 정하세요.
- 매달 손익계산서를 받아 보세요. 가격, 인건비, 대출 결정이 모두 이 숫자에서 시작합니다.
- 신고할 때마다 신고한 매출을 POS 매출 보고서와 입금 기록에 맞춰 보세요. 세일즈 택스 감사에서는 바로 이 숫자들을 비교합니다.
- 밀린 신고와 받은 통지서부터 처리해야 합니다. 늦어질수록 벌금과 이자가 붙습니다.
- 분기별 941과 TWC 신고액을 급여 대장과 한 번 맞춰 보세요. 팁이 있다면 팁 보고도 같이 봅니다.
- IRS·TWC 통지서에는 답변 기한이 있습니다. 통지서 사진부터 보내 주세요.
- W-9는 첫 지급 전에 받으세요. 1월에 한꺼번에 받으려면 연락이 안 되는 사람이 꼭 생깁니다.
- 올해 외주 인력에게 지급한 내역과 W-9부터 모으세요. 1099 기한은 1월 31일입니다.
- 종이 영수증은 받은 날 사진을 찍어 거래에 붙이세요. 폴더에서는 필요할 때 못 찾습니다.
- 오늘부터 영수증을 사진으로 남기세요. 증빙이 없으면 경비로 인정받기 어렵습니다.
- 올해는 12월 전에 1–11월 장부를 닫아 두세요. 세금 시즌이 그만큼 짧아집니다.
- 올해 분기별 예정세부터 점검하세요. 예상 못 한 세금 고지서는 예정세를 건너뛴 데서 자주 생깁니다.
- 지금처럼 매달 같은 날 닫으세요. 다음은 숫자를 결정에 쓰는 단계입니다.
식당: 팁 신고, 식자재 원가율, 배달앱 정산도 매달 따로 봅니다.
세탁소: 현금 매출, 장비 감가상각, 공과금도 매달 따로 봅니다.
카페·베이커리: 재료 원가율, 납품 매출, 팁과 배달앱도 매달 따로 봅니다.
제조: 재고와 제품 원가, 장비 감가상각, 타주 판매도 매달 따로 봅니다.
미용실: 부스 렌트, 1099 디자이너, 현금 팁도 매달 따로 봅니다.
병원: 보험 청구 입금, 장비 리스, 원장 급여도 매달 따로 봅니다.
마트: 신선식품 재고, 과세 품목, 거래처 외상도 매달 따로 봅니다.
온라인 쇼핑몰: 플랫폼 정산, 여러 주(州)의 세일즈 택스, 재고도 매달 따로 봅니다.
정비소: 부품과 공임, 부품 재고, 정비사 급여도 매달 따로 봅니다.
리커스토어: 재고, 세일즈 택스, 복권·담배 정산도 매달 따로 봅니다.
건설: 현장별 원가, 1099 하도급, 기성금도 매달 따로 봅니다.
부동산 임대: 물건별 손익, 감가상각, 보증금도 매달 따로 봅니다.
권고
Growth 플랜: 분기마다 사장님 개인 상황에 맞춘 소득세 플래닝을 하고, 매달 핵심 숫자(KPI: 식자재+인건비 비율, 현금)를 함께 받아 보십니다.
Essential로 장부를 맞추고 기한을 지키세요. 분기별 소득세 플래닝까지 맡기시려면 Growth가 맞습니다.
밀린 장부 정리로 지난 기간을 닫고, Essential로 매달 이어갑니다.
표시한 금액은 시작 가격이며, 실제 요금은 월 매출 규모와 계좌·매장 수에 따라 달라집니다.