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AI, 어디에 쓸지부터정합니다.

반복되는 일을 찾고, 데이터를 정리하고, 도구를 골라 직원 교육까지 합니다. 저희도 매일 AI를 쓰는 회계법인입니다.

  • QuickBooks·ADP 비용 없음
  • 견적은 첫 검토 뒤

네 단계로도입합니다.

업무를 먼저 보고, 데이터를 정리한 뒤, 도구를 고르고, 직원이 쓰게 합니다.

  1. 1단계: 진단

    어떤 일을 자동화할지 찾습니다.

    • 백오피스
    • 장부 입력
    • 리포트
    • 일정
    • 고객 후속 연락
  2. 2단계: 데이터 정리

    AI는 데이터가 정리돼 있어야 제 몫을 합니다.

    • 거래처·계정
    • 고객 명단
    • 파일 보관 규칙
  3. 3단계: 도구 선택·도입

    업무에 맞는 도구를 비교해 고르고, 리포트까지 설정합니다.

    • 도구 비교
    • 설치·연결
    • 리포트 설정
  4. 4단계: 교육·운영

    AI에 넣어도 되는 정보를 규칙으로 정하고, 직원을 교육합니다.

    • AI 사용 규칙
    • 개인정보·기밀
    • 직원 교육

AI에 넣어도 되는 것,안 되는 것.

고객·직원 정보를 어디까지 넣어도 되는지 규칙을 써 드리고, 직원에게 알려 드립니다.

AI 사용 규칙 · 예시 식당

한 장으로 정해 직원과 나눕니다

교육 중예시

넣어도 됩니다

  • 메뉴·가격표
  • 공개된 홈페이지 글
  • 이름을 뺀 매출 요약

넣지 않습니다

  • 고객 이름·연락처
  • SSN·계좌번호
  • 직원 급여·건강 정보

직원 교육4/6명

예시입니다. 규칙은 회사마다 따로 씁니다.QuickBooks·ADP 비용은 따로 없습니다.

AI 도입,자주 묻는 질문

작은 가게도 AI가 필요할까요?
꼭 그렇지는 않습니다. 진단에서 자동화할 일이 많지 않다고 보이면 그대로 말씀드립니다. 작은 사업체일수록 예약 확인이나 서류 모으기처럼 매일 반복되는 한두 가지부터 시작하는 편이 좋습니다.
비용은 얼마인가요?
상담 뒤 첫 검토에서 업무와 데이터를 보고, 범위와 비용을 견적서로 드립니다. 업무 수, 도구 수, 교육할 직원 수에 따라 달라서 미리 정해 둔 가격은 없습니다.
시간이나 비용이 얼마나 줄어드나요?
숫자로 약속하지 않습니다. 업무와 팀마다 결과가 다르기 때문입니다. 대신 무엇을 바꾸고, 무엇은 사람이 계속 하고, 누가 무엇을 맡는지 진단 결과로 정리해 드립니다.
고객이나 직원 정보를 AI 도구에 넣어도 되나요?
정보마다 다릅니다. 그래서 규칙부터 씁니다. 어떤 정보는 넣어도 되고 어떤 정보는 빼거나 가려야 하는지 한 장으로 정해 직원과 나누고, 교육 때 같이 연습합니다. 도구를 고를 때도 데이터가 어디에 보관되는지 확인합니다.
Florink를 써야 하나요?
아니요. Florink는 저희가 장부·급여·서류·보고서를 처리할 때 쓰는 협력사 프로그램입니다. AI 도입 컨설팅에서는 회사 업무와 예산에 맞는 도구를 비교해 고릅니다.

무엇부터 바꿀지,상담에서 정합니다.

지금 일하는 방식을 들려 주시면, 어디서부터 할지 말씀드립니다. 준비하실 자료는 없습니다.

부담 없이 · 자료 준비 없이

972-242-2100
  • 2005년부터
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