놀랄 일 없는 페이롤 만들기

페이롤의 진짜 비용은 급여만이 아닙니다

직원에게 시급 18달러를 준다고 해서 비용이 18달러로 끝나지 않습니다. 그 위에 고용주 부담 세금(소셜 시큐리티, 메디케어, 연방·주 실업보험)이 약 810% 더 붙고, 워커스 컴프 보험과 유급휴가까지 더하면 실제 부담은 시급의 1.151.3배가 됩니다. 이 차이를 모르면 페이롤마다 통장이 예상보다 더 빠집니다.

시급 18달러는 18달러로 끝나지 않습니다. 진짜 비용은 그 위에 쌓입니다.

매번 적립해야 할 세 가지

페이롤을 돌릴 때마다, 운영 계좌에서 미리 떼어 따로 모아두세요.

1. 원천징수한 직원 세금 — 이 돈은 당신 돈이 아닙니다. 잠시 맡아둔 것뿐입니다.
2. 고용주 부담 세금 — 분기마다 IRS와 주에 납부해야 합니다.
3. 워커스 컴프·보험 적립금 — 연 단위 정산에서 추징당하지 않으려면 매달 쌓아두세요.

별도 '세금 계좌'를 하나 만들어 페이롤마다 자동 이체해두면, 납부일에 당황할 일이 없습니다.

오버타임에서 가장 많이 실수합니다

• 대부분의 주에서 주 40시간 초과는 1.5배입니다. 캘리포니아처럼 하루 8시간 초과에도 적용되는 주가 있으니 본인 주 규정을 확인하세요.
• 시간 기록은 분 단위로 정확하게. "대충 반올림"은 나중에 노동청 분쟁의 씨앗이 됩니다.
• 비과세(exempt) 직원과 과세(non-exempt) 직원을 직함이 아니라 실제 업무와 급여 기준으로 분류하세요.

팁이 있는 업종이라면

레스토랑·카페는 팁 처리가 페이롤의 핵심입니다.

• 직원이 받은 팁은 소득으로 보고되어야 하고, 원천징수 대상입니다.
• 신용카드 팁은 페이롤에 정확히 반영하세요.
• 팁 분배(tip pooling) 규칙은 문서로 정해두고 모두에게 공유하세요.

1099와 W-2를 헷갈리지 마세요

가장 비싼 실수 중 하나는 직원을 독립계약자(1099)로 잘못 분류하는 것입니다. 시간과 방식을 당신이 통제한다면, 그 사람은 거의 확실히 W-2 직원입니다. 잘못 분류하면 밀린 세금에 벌금까지 따라옵니다.

페이롤을 루틴으로 만드는 법

• 페이 주기를 정하고(주급/격주) 절대 어기지 마세요. 직원의 신뢰가 여기서 나옵니다.
• 시간 기록 → 검토 → 승인 → 지급을 같은 순서로 매번 반복하세요.
• 분기 세금 납부일을 달력에 미리 표시해두세요.

페이롤이 무서운 건 복잡해서가 아니라 예측 불가능해서입니다. 미리 적립하고, 정확히 기록하고, 일정을 지키면 — 페이롤은 그냥 매주 돌아오는 조용한 루틴이 됩니다.